中國電子學(xué)會優(yōu)博論壇（2024）會議服務(wù)競爭性磋商公告

一、項目名稱：中國電子學(xué)會優(yōu)博論壇（2024）會議服務(wù)

二、采購編號：CGCG2024-084-00

三、采購人：中國電子學(xué)會

地址：北京市海淀區(qū)玉淵潭南路普惠南里13號

聯(lián)系人：孫瑤   電話：010-68600735，18001169312

電子郵箱：sunyao@ejournal.org.cn

四、項目內(nèi)容及具體要求

（一）項目概況

1．項目類型及項目介紹

項目時間：2024年11月22-24日

項目地點(diǎn)：廣東·廣州

項目規(guī)模：500人規(guī)模，1個主論壇、20個分論壇、1場墻報展示和1場產(chǎn)品展覽。

2．服務(wù)期限：2024年10-12月

（如受不可抗力因素影響，活動時間有所變動，以實際活動時間為準(zhǔn)）

（二）具體要求

1.設(shè)計排版：

大會主視覺設(shè)計，至少2版本；

延展物料設(shè)計策劃；

會刊、公告等文件排版。

2.資料收集

大會資料：主論壇、分論壇等資料收集、整理；各類證書等資料收集、整理；

其他資料：其他排版物料資料收集、整理。

3.供應(yīng)商管理

搭建供應(yīng)商：

（1）主論壇、20個專題論壇、1場墻報展示和1場產(chǎn)品展覽等搭建，

（2）供應(yīng)商的選擇、管理及現(xiàn)場效果審核

印刷、用車等供應(yīng)商：

（1）印刷質(zhì)量及時間把控；

（2）用車供應(yīng)商管理和安排；

（3）其他相關(guān)供應(yīng)商的管理

4.場地統(tǒng)籌

會期用餐、住宿統(tǒng)計并調(diào)控；

場地分配溝通并調(diào)控；

5.現(xiàn)場執(zhí)行

會議現(xiàn)場執(zhí)行、場地協(xié)調(diào)等工作

6.人員管理

攝影攝像、禮儀、速記、直播現(xiàn)場管理；

其他人員管理

7.會務(wù)人員服務(wù)

人員安排及服務(wù)

（三）報價要求

1．報價（單位：萬元人民幣）=各項服務(wù)費(fèi)用之和

2．響應(yīng)單位應(yīng)提供各類型服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。最終支付費(fèi)用以實際項目的服務(wù)量為準(zhǔn)。

（四）其他要求

1．本項目共一個標(biāo)段，響應(yīng)單位投標(biāo)文件須包括上述所有產(chǎn)品的報價，只含部分產(chǎn)品的視為無效響應(yīng)。

2．響應(yīng)單位提供的服務(wù)方案不予退還，未成交單位的服務(wù)方案統(tǒng)一進(jìn)行刪除；成交單位的服務(wù)方案將進(jìn)行保存，具體執(zhí)行時進(jìn)行合格性比對。

3．貨款采用定期統(tǒng)一結(jié)算的方式，與供應(yīng)商簽訂協(xié)議并完成服務(wù)后支付相應(yīng)款項。

4．成交單位無條件遵照采購人對邀約的具體要求，按時、保質(zhì)、保量完成；若所供服務(wù)未達(dá)到要求，采購人有權(quán)拒絕，產(chǎn)生后果由成交單位承擔(dān)。

五、響應(yīng)單位資質(zhì)要求

（一）在中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的具有獨(dú)立法人資格、能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的單位。

（二）經(jīng)營范圍包含會議服務(wù)、設(shè)計及其他與本項目相關(guān)內(nèi)容。

（三）近三年內(nèi)在經(jīng)營活動中無重大違法記錄。

（四）本項目不接受聯(lián)合體響應(yīng)，不得轉(zhuǎn)包或分包。

六、評分標(biāo)準(zhǔn)

本項目采用綜合評分法，滿分為100分，具體評分標(biāo)準(zhǔn)如下：

七、磋商響應(yīng)文件

（一）磋商響應(yīng)文件組成

1．目錄

2．磋商響應(yīng)資料評分索引表

3．磋商響應(yīng)函

4．報價一覽表

5．公司簡介

（1）公司性質(zhì)

（2）近3年類似業(yè)績（合同全文或關(guān)鍵頁）

6．資格證明材料

（1）營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）。

（2）法定代表人授權(quán)書。

（3）法定代表人身份證明材料（身份證復(fù)印件）。

（4）法人授權(quán)代表身份證明材料（如身份證、護(hù)照等）。

（5）近三年內(nèi)在經(jīng)營活動中無重大違法記錄證明。

7．1套完整的方案（須按本公告及要求制作）

8．服務(wù)承諾，至少包含服務(wù)方案、本地化服務(wù)能力、措施、響應(yīng)時間等內(nèi)容。

9．響應(yīng)單位認(rèn)為應(yīng)該提供的其他材料。

（二）特別說明

1．“磋商響應(yīng)文件”應(yīng)按照要求和格式完整裝訂和密封，不得缺項，并加蓋單位公章。

2．正本一份，同時提供電子掃描件。

3．部分材料格式詳見競爭性磋商公告附件。

4．出現(xiàn)下列情形之一的，屬無效磋商響應(yīng)文件：

（1）不符合資質(zhì)要求的；

（2）超過了采購預(yù)算，采購人不能支付的；

（3）串通投標(biāo)的。

八、供應(yīng)商在報名前，須認(rèn)真閱讀本磋商公告，完全了解并接受其所有條款及要求，并在2024年10月13日11：00前發(fā)送磋商響應(yīng)函電子版確認(rèn)報名，郵件地址為sunyao@ejournal.org.cn。

九、遞交磋商響應(yīng)文件時間：2024年10月13日8：30～13：00；

遞交磋商響應(yīng)文件地點(diǎn)：北京市海淀區(qū)玉淵潭南路普惠南里13號中國電子學(xué)會第一會議室。遞交磋商文件截止時間：2024年10月13日13：00。磋商時間：2024年10月13日13：00。

附件：中國電子學(xué)會優(yōu)博論壇（2024）會議服務(wù)磋商響應(yīng)文件.docx